一、项目基本情况

（一）项目基本情况简介

南县档案馆参与绩效评价的项目共6个，项目支出54.4万元。其中：

1.年鉴编研（5万元）：精编《南县年鉴2024》。

2.党史编研（7万元）：组织编纂《南县大事记1949-2024》等。

3.档案征集与保护（10万元）：推动档案工作规范化管理，做好档案征集、保护和利用工作。

4.档案安全与维护（6万元）：加强档案安全保护与日常维护，做好档案安全保密工作。

5.智慧档案（10.4万元）：加强档案信息化建设，确保数字化信息工作有序进行。

6.年鉴印刷及发行（16万元）:用于《南县年鉴2024》印刷及发行等方面。

（二）绩效目标设定及指标完成情况

南县档案馆的各专项预算资金，在原预算口径内，资金使用效率高，管理严谨，财务手续健全,最大限度地保障了业务开展需要，对全县档案事业发展和全县的经济增长作出了一定的贡献，取得了良好的社会效益。

二、绩效评价工作情况

（一）绩效评价目的：落实项目实施情况，检验项目投入是否达到预期目标，总结分析问题，强化项目资金管理，进一步提升预算项目作用成效。

（二）项目资金到位情况、使用情况：2024年部门预算专项资金共计54.4万元，实际到位资金54.4万元，资金到位率100%。专项资金共计支出54.4万元，全部用于各项工作的开展。

（三）项目组织情况分析：成立了绩效评价小组，对有关文件进行了科学分析研究，制定了绩效评价方案。评价小组采用查阅凭证和资料、审计等形式进行考评。根据考评情况，对收集的资料进行整理、汇总分析，并依据前期制定的绩效评价指标体系进行了评分，形成综合报告。

（四）项目管理情况分析：在项目资金使用管理上，我们一直按照国家财经法规和内部财务管理制度的规定开支。资金结付有完整的审批程序和手续，严格按照财经制度的有关要求，做到专款专用，单位分管领导对资金的使用进行全程监督，保证资金使用的合规性。资金使用无截留、挤占、挪用、虚列支出等情况。为确保专项顺利实施制定了制度和措施，如《2024年财务管理办法》《专项资金管理制度》《联审会签制度》等。

三、项目绩效情况

以上6个专项都是在本馆业务范围内十分重要的专项工作，设立专项预算必要且必须，对业务工作的开展起到了不可替代的保障作用。

1.年鉴编研。完成《南县年鉴（2024）》编纂及出版发行工作；完成《政协志》《生态环境志》《畜牧水产志》审核；持续推进名村名镇志，特色志编修；着手启动第三轮《南县志》编修，目前已经拟出编修纲目；开展《湖南省地方志工作办法》宣讲活动，组织全县地方志工作人员集中学习。

2.档案征集与保护。在档案征集方面，工作成果显著。截至目前，已累计接收档案1016盒（卷），共计6898件。同时，新增档案全宗号申请单位3个，累计接待查档利用460人次，调阅档案数量2300多卷（件），查阅复印档案资料1500多份。

3.党史编研。南县档案馆（县史志编纂室）以先学深学的示范者、带动者角色，分批次开展《党史学习教育工作条例》专题讲座；刊发庆祝中华人民共和国成立75周年《南洲人文》特辑（第十期）；组织编纂《南县大事记1949-2024》；《中国共产党南县历史》资料收集工作成效明显，已收集14个单位上报资料；完成2023年度县委大事记材料及乡镇党委工作概况材料收集上报工作。

4.档案安全与维护。对档案馆大楼水电、消防以及墙体渗水等问题进行了全面检查检修，对库房内温湿度仪器、抽湿机、档案柜等设施设备进行了检查检修。

5.智慧档案。稳步推进档案信息化建设，对硬件设备，如服务器、存储设备、网络设备等进行检查，监测运行状态、温度、负载等参数，及时发现潜在故障隐患；检查系统日志，查看有无报错信息、异常操作记录，确保系统各项功能正常可用。防范网络攻击；定期开展安全漏洞扫描，对发现的安全漏洞及时修复。对系统进行功能优化与性能提升；评估新技术应用可行性，适时对系统进行升级。

6.年鉴印刷及发行。《南县年鉴（2024）》卷，承编单位103个，设类目32个，分目158个，条目上1000条，图表各50个以上，行文约50万字，按一年一鉴的目标完成出版印刷及发行。

效益性分析：

1.进一步增强年鉴的实用性、可读性；

2.切实做好档案保护利用，提升档案工作开放利用率；

3.发挥党史资政、存史、教化、服务的功能优势；

4.有效减少安全事故的发生，确保档案的安全与完整；

5.满足档案收集、整理、保管利用等工作；

6.确保年鉴印刷及发行在保质保量的情况下圆满完成任务。

以上六个专项均已按年初预计完成到位，专款专用。

四、存在的问题

预算编制的合理性有待提高，绩效管理、财务管理需进一步加强，制度执行力度有待强化，项目管理水平有待提升，以更好地提高绩效产出效果。

五、其他需要说明的问题

在资金管理、分配、拨付、使用上，我馆采取审批报销制度。先开展工作，再凭票据经审批后报销经费。重大事项和重要工作，须经过馆党组会议研究，先期制定资金使用预算，专款专用，及时拨付，在总体不超支的情况下，最大限度地保障了工作开展。

南县档案馆

                                 2025年3月13日